< 記帳代行・経理代行・ FAQ >

★サービス範囲はどこまででしょうか?

<居酒屋(飲食店)・小売業専門の記帳代行及び経理代行>
基本的には、帳票をお預かりし、入力後、月次試算表を提出するまでが、当社が行う毎月の業務です。お客様から領収証、通帳のコピー、請求書等資料をお預かりし、取引を弊社で会計用情報に転換(仕訳・転記)し、会計ソフトに入力します。納品は、ご訪問の際、処理翌月内にお預かり書類と交換時にさせていただいております。決算時には弊社と提携税理士(またはお客様が指定される税理士)にて決算修正を行い、提携税理士(またはお客様が指定される税理士)が税務申告書まで作成します。経理代行の場合、お客さまの請負となりますので、税理士との仲介(無料)や調整も行います。また、税理士のご指導の内容に基づき、経理業務システムを作成、準備し実行します。守秘義務は、記帳代行・経理代行のご契約内容に記載してあります。

<居酒屋(飲食店)・小売業専門のアウトソーシングサービス>
基本的には、帳票をお預かりし、入力後、月次試算表を提出するまでですが、記帳代行・経理代行は毎月業務の入口になります。記帳代行及び経理代行と一括アウトソーシングサービスの違いは、サービスの幅と深さが全く異なります。一括アウトソーシングサービスの特徴にも掲載させていただきましたが、本サービスを利用することで、試算表納期が月末締め5営業日が可能で経営判断が早期実現可能。また、居酒屋経営の生産性向上に寄与するため記帳代行を入口とし、財務管理・給与計算(明細発行まで)・労務管理・人事管理・給与(支払)振込も代行、間接業務を一括で受注し、本業に集中するための手段としてご活用いただければ幸いという行動理念で活動しております。

 

★請求書や領収証はどのようにお渡しすれば良いですか?

<居酒屋(飲食店)・小売業専門の記帳代行及び経理代行>をご利用のお客様は、支払いなどの業務に必要なもの(領収書)については、コピーを取っていただき、弊社へお渡し頂くことになりますが、業務に臨機応変に対応いたしますのでご相談頂ければ幸いです。 弊社がコピーを頂いている理由は、お客様のお客様や業者からの問い合わせに対し、原本が良いケースが迅速かつ明確に対応できると考えているからです。経理(出張)代行の場合、お客さまの請負となりますので、経理業務システムを作成、それに基づき準備し実行します。尚、<居酒屋(飲食店)・小売業専門のアウトソーシングサービス>をご利用のお客様は、納品書での納品及び納品金額と請求書金額の整合性をチェック後、弊社に郵送していただくだけで、買掛金管理や月末の支払(振込)が完了します。

 

★伝票は必要でしょうか?

基本的に伝票は必要ありません。ただし、領収証不発行の取引(交通費、冠婚葬祭費用等)がある場合、取引内容の情報は必要です。出金伝票のご用意をお願いする場合があります。経理代行の場合も同様です。

 

★領収証の貼付は行っていただけますか?  

 領収証の貼付は、基本サービスの範囲内です。 ただし、契約金額が弊社規定の最低金額の場合、お客様に御願いする事もあります。経理代行の場合も同様です。

 

★御社にお渡しした領収証などはいつご返却ですか?

原則毎月返却とさせていただいております。しかし、決算後の一括返済・毎月返却と両方選択可能です

 

★元帳は、出していただけますか? 

はい。税務申告書の提出終了後、法律に基づき提出いたします。

 

★期中でも記帳代行・経理代行サービスの御願いはできますか?

 はい。記帳代行サービスは可能です。経理(出張)代行サービスの場合、事前に検討する要件があり、それをクリアしなければ、難しい場合もあります。まずはご相談頂ければ幸いです。

 

★毎月の訪問ですか?

はい。お伺いいたします。サービス範囲のご回答にも掲載しておりますが基本的には、毎月の訪問です。契約内容によっては、数ヶ月に一度、年に2回など臨機応変にご対応しております。遠距離の場合、契約内容にもよりますが基本的には、郵送やメール・お電話での対応ですが別途交通費・日当を頂ければ全国どこへでもお伺い致します。

 

★遠距離の場合の処理や納品、処理が間違っていたら、どう対応されるのですか?

遠距離の場合、契約内容にもよりますが基本的には、郵送やメール・お電話での対応です。お取引開始時には、契約を締結しますので、ご安心ください。処理の相違が弊社に原因があれば、相違時点で事実をお客様と確認し、提携税理士承認後、契約時の月次サービス料金額を上限として、弊社から料金の減額・返金を行います。

 

★情報交換・情報提供については、どうなっていますか?

 お客様に許可を得て、提携業者マッチングのサービスを行い、市場開発を行うための情報交換・情報提供とAPまでを無料でさせていただいております。

 

★会計ソフト以外での入力は行っていないのですか?

 記帳代行サービスの場合、行っておりません。経理(出張)代行の場合、現在の経理処理方法や状況をお聞きして、弊社で可能であれば、ご対応させていただきます。まずはご相談頂ければ幸いです。

 

★会計ソフトのデータをデータでいただけますか?

可能ですがお客さまにも会計ソフトをご購入していただく必要があります。

 

★資金繰り表の作成をお願いできますか?

弊社で作成可能ですが、資金繰りの目的は、資金調整と資金需要予測なので、お客様が作成されることが経営管理上、合理的な方法と弊社では考えます。ご要望があれば、フォーム(エクセルデータ)をお送り(経理・記帳代行をご契約のお客さまは無料)します。

 

★資金繰り表他ダウンロードした資料の指導はやっていただけますか?

はい。資料作成依頼を弊社にご用命いただいた場合、作成料は基本的に無料です。ただし弊社で量が多いと判断しだ場合、料金別途頂いております。

 

★税務調査には、どのように対応していますか?

  税務調査には、御社を担当させていただく提携税理士に依頼し、その提携税理士が立会いをします。料金は別途かかります。ご相談頂ければ幸いです。

 

★税金対策は、どのように対応していますか?

  お問い合わせ事項は、メールやTEL、もしくは、弊社の特徴でもある毎月訪問(基本的に)にて、対話中にお聞き(相談内容は仲介する)し、ご返答します。同時に当社の提携税理士に税金面対策を取る方法をご連絡(依頼)させていただきます。

 

★融資のための資料は、サポートもしくは、作成を御願いできますか?

はい。可能です。事業計画や借入申込書の作成は、当社でも承っておりますが料金別途頂いております。月次試算表や決算書の作成(契約期間内の会計情報)は無料です。
会社規模や申し込み先により提出書類が異なりますが金融機関に求められるであろう提出(用意しておくべき)資料は、以下のとおりです。

<基本資料>                            

・三期ないし五期分の比較B/S                              

・三期ないし五期分の比較損益推移表                        

                                                                                

<財務・金融関連>                          

・資金繰り表                              

・金融機関別借入残高明細表および預金残高表                        

・リース契約明細                          

・保証債務明細表

・関係会社間債権債務一覧表

・同族関係者債権債務状況表

・商品および在庫一覧と処分価格・現在価値一覧表

・不良・滞留債権一覧

・キャッシュフロー月別推移表

・キャッシュフロー残高計算書

 

<売上利益計画関連>

・売上計画

・主要得意先別売上実績及び計画表

・主要得意先別粗利益実績及び計画表

・サービス・商品別売上実績及び計画表

・サービス・商品別粗利益実績及び計画表

・サービス・商品別数量実績及び計画表

 

<経営計画関連>

・変動費計画

・人員計画・組織計画

・人件費・固定費計画

・投資および減価償却費計画

・営業損益計画

・資金・返済および税務計画

・業務改善計画

・予想P/LおよびB/S

・予想キャッシュフロー

・リストラ計画

 

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